Bara för att en medarbetare har gjort succé på ett uppdrag betyder det inte att samma person kommer att göra det på nästa. Och idag när många är specialister inom sina områden kan en felrekrytering bli extra jobbig eftersom teamet kanske tvingas starta om hela sitt projekt från början.
Att lägga extra tid och energi på att faktiskt hitta personen som inte bara är grym på sin uppgift utan också matchar perfekt med ert team är avgörande. Så lätt sagt. Så extremt svårt att göra i tider av kompetensbrist.
Här kommer några tips på hur du kan bli bättre på konsten att matcha rätt kompetens till rätt uppdrag!
Först måste du förstå arbetsplatsen
Att se sin arbetsplats från ett utifrånperspektiv är svårt. Ibland faktiskt nästan omöjligt. Anledningen varför du måste förstå hur din arbetsplats ser ut utifrån är för att förstå alla kandidater - deras invändningar och deras frågor om rollen ni söker. För att kunna ge uppriktiga och bra svar på deras frågor måste du förstå deras perspektiv.
Fråga dig själv: Hur är kulturen? Vilka är de närmaste kollegorna? Vilken typ av person skulle passa in här? En "driven" medarbetare kan ju betyda 1000 olika saker - beroende på vem som säger det. Din roll som rekryteringsansvarig blir att ta reda på exakt vad de menar med det.
Företag och rekryterare som skippar det här steget och istället går rakt på att försöka leta nya IT kollegor utifrån en bred kompetensmässig kravprofil misslyckas tyvärr ganska ofta. Antingen hittar de inte kompetensen eller visar det sig att kollegan de anställer utvecklas till en felmatchning.
Konsten att hitta rätt kompetens
Under de senaste åren har efterfrågan på kompetenta medarbetare inom IT skjutit i höjden. Detta gör att många inte själva aktivt söker uppdrag. Med andra ord: Om du vill ha en bra match idag på en utvecklare till ett företag så är det hårt jobb som gäller. Vi vet av egen erfarenhet att många som letar efter IT kompetens är alldeles för smala i sitt sök eftersom de inte riktigt har lyckats med att endast ha med de väsentliga kompetenserna. Istället har de tryckt in så många kompetenser som möjligt i kravspecifikationen. Med en för komplex kravspecifikation kommer du inte hitta den nya kollega du letar efter.
Vill du bli ännu vassare på att matcha rätt kompetens med rätt uppdrag? Ladda ned vår checklista: “Så hittar du och behåller din IT-kompetens”
Nätverka och prospektera
Konsten att lyckas med sin rekrytering är att jobba långsiktigt med att ständigt knyta kontakter och nätverka. Det är inte ovanligt att en konsultchef som arbetar med rekrytering lägger upp till fem timmar per dag på LinkedIn. Detta säger en del om hur konkurrenssituationen ser ut. För dig med uppdraget att rekrytera handlar det om att ta reda på vad de kandidater som du har i pipen gillar för olika tjänster och uppdrag. Vilka kandidater är intresserade av vilka uppdrag? Och när i tiden kan de tänkas vara intresserade? Detta är en lång process som tar tid. Här finns tyvärr inga genvägar att ta.
Det är själva nätverkande och prospekterande som är den stora nyckeln till att snabbt kunna hitta kompetent och relevant IT-personal. Om du inte sedan länge jobbar aktivt med detta kommer du inte att hitta din kandidat i närtid. Många kandidater kräver långa bearbetningstider - vilket gör att du som rekryterare måste ha många kandidater i din pipeline.
Var närvarande under processen
Du har fått tre grymma kandidater på kroken! Skönt! Nu tänker du kanske att jobbet är gjort - men så enkelt är det tyvärr inte. En sak som många gör efter att ha gjort sin första korta intervju är att släppa kandidaten till fortsatta intervjuer med bara själva teamet. Ta ditt ansvar och följ kandidaterna under hela rekryteringsprocessen. Då ser du hur de viktiga samtalen utvecklas för både teamet och kandidaten. På så sätt får du insikt hur det befintliga teamet och kandidaten fungerar ihop. Att skaffa dig förstahandsinformation i detta läge ger mycket mer än alla referenser i hela världen.
Stirra dig inte blind på cv:et
Att ta referenser och kolla igenom cv:et är självklart och en hygienfaktor. MEN. Om magkänslan med en kandidat säger något annat så våga ta den på allvar. Bara för att en person inte har fungerat på ett tidigare uppdrag eller jobb behöver det inte alls vara så på nästa. Om du däremot ser ett upprepat mönster så är det en varningsflagga. Vad du kan utläsa av gamla dåliga referenser är att det uppenbarligen har blivit en dålig matchning mellan arbetsgivare och anställd. Vilket är enkelt att konstatera i efterhand, men svårt att förutspå.
Att stirra sig blind på CV:et är ett misstag som många oerfarna inom rekrytering gör. Det handlar om att man tror att ett jobb endast handlar om kompetenser - vilket är det endimensionella sättet att se på kompetens. Vad som kan hända om du rekryterar endast utifrån CV:et är att du inte tar med tillräckligt mycket av personlighetsmappningen - vilket ofta leder till att kollegan kanske hoppar av efter ett kort tag eller i värsta fall krockar med teamets värderingar och personligheter.
Kontinuerliga avstämningar
Er nya kollega är på plats! Då återstår ännu en viktig sak. Nämligen kontinuerliga avstämningar. Detta handlar om att se om förväntan som du satt upp stämmer överens med medarbetarens upplevelse. Det handlar också om att kunna förutse problem och utmaningar innan de blir så pass stora att ni riskerar att gå skilda vägar.
Om det inte finns kontinuerliga avstämningar och någon att prata med så kommer din nya IT kompetens att bli uppvaktad av en rekryterare eller arbetsgivare som är bättre på att lyssna än vad du är.
Viktigt med reflektion
Som ansvarig är det viktigt att titta i backspegeln och försöka förstå när en process går snett och misslyckas. Man skulle kunna kalla det för en kvalitativ analys av ditt arbete som rekryterare. Precis som inom försäljning kan det vara lockande att reflektera alldeles för mycket över misslyckanden - men ett tips är att analysera de lyckade rekryteringarna ännu mer. Vilka var nycklarna till att just den här matchningen fungerar så bra? Vilka kanaler använde du? Vilka kanaler använde du inte? Vilka underlag fattade du beslut utifrån?
Vid en första anblick kan reflektion känns som “nice to have” men det är nödvändigt om du vill utvecklas och inte göra om samma misstag om och om igen.
Automatisera rätt saker och vinn tid!
Automatiseringens vindar har börjat blåsa upp till orkan i vissa branscher. Många bolag håller på att automatisera en aning för mycket - men de som är duktiga på detta kommer att köra ifrån dig om du inte börjar med det.
Vårt råd är att hålla dig ständigt uppdaterad på vilka verktyg som de finns där ute och på så sätt få en bild av vilka verktyg som du skulle kunna vara relevanta för just dig. Konsten är att automatisera bort saker som kan automatiseras. Så att du istället kan lägga all din kraft på det personliga mötet och nätverkandet.
Å andra sidan - om du automatiserar fel saker så kommer du också att misslyckas. Till exempel om en kandidat tror att den har blivit kontaktad av en bot då minskar du drastiskt sannolikheten att den hör av sig. Du kanske kan spela in en film som du skickar till flera kandidater - och på så sätt kan skala din räckvidd samtidigt som du höjt både kvalité och personlig touch. Använd automatiseringen för att skala din kreativitet - inte göra dig till en bot.
