Koordinator till Linköpings universitet

Ledig tjänst som Koordinator vid Matematiska institutionen vid Linköpings universitet. Tjänsten innebär övergripande att ge administrativt stöd inom de Sida finansierade bilaterala forskningsprogram Matematiska institutionen har med Rwanda, Tanzania, Mocambique och Uganda. Välkommen med din ansökan!

Placering: 
Linköping
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

Konsultppdrag som avser starta i september och vara till årskiftet 2019.

Arbetsbeskrivning:

  • Att ge administrativt stöd för koordineringen på olika nivåer inom de Sida-finansierade bilaterala forskningsprogrammen i Rwanda, Tanzania, Mocambique och Uganda
  • Utforma ekonomiska rapporter
  • Granska och sammanställa ekonomiska rapporter från samarbetspartners
  • Stödja med underlag och dokument inför revision av programmen
  • Delta i planering av möten och konferenser som anordnas inom programmen.
  • Skriva minnesanteckningar från både mindre planeringsmöten och större konferenser
  • Utveckla mallar för planering och rapportering
  • Boka resa och boende för gäster och institutionens lärare som reser inom programmen
  • Som en av medarbetarna i avdelningen för verksamhetsstöd medverka i gemensamma möten och aktivt bidra till förbättring och utveckling av administrativa processer inom området

Andra uppgifter som kan förekomma är att:

  • Stödja de forskarstuderande från aktuella länder med diverse praktisk hantering inför deras ankomst till Sverige och under deras tid vid institutionen
  • Vid behov ge stöd som underlättar möjligheten att hitta bostad för internationellt rekryterad personal eller gäster vid institutionen
  • Delta i institutionens arbete med att utveckla mottagningen och introduktionen av internationell personal och gäster

Vem är du?

Du som söker har en akademisk examen på lägst kandidatnivå och erfarenhet av administrativt arbete såsom bland annat administration av möten och konferenser. Du har även erfarenhet av internationellt arbete och av att göra ekonomiska uppföljningar.

Meriterande är tidigare erfarenhet av administrativt arbete på universitet/högskola och särskilt inom forskning och forskarutbildning samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom projekt som rör utvecklingssamarbete.

Du bör ha goda kunskaper i svenska och dokumenterad förmåga att tala, läsa och skriva obehindrat på engelska.

Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt excel.

Meriterande är erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Raindance.

Som person är du strukturerad och har förmåga att planera och organisera på ett effektivt sätt. Arbetet innebär mycket kontakter både med personal på institutionen, men framförallt med samarbetspartners på andra lärosäten både i Sverige och utomlands vilket innebär att du måste ha mycket god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Arbetsuppgifterna är ofta komplexa och ställer krav på förmåga att kunna analysera problemställningar och ge förslag på lösningar.

Arbetet kräver hög grad av självständighet samt initiativförmåga.

Erbjudande

Som konsult på Experis erbjuds du möjligheten att utveckla dina kunskaper i uppdrag hos några av Sveriges största företag inom flera olika branscher. På Experis är vi stolta över våra konsulter och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig. Vi har höga förväntningar på dig, men i gengäld erbjuder vi dig goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Vi arbetar tillsammans med din karriärplan, så att både du och din konsultchef har förståelse för just dina mål och vilka kompetenser som du vill utveckla.

Våra konsulter erbjuds en trygg anställning inom kollektivavtal, med bl.a. övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar.

Experis är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på att finna skickliga personer inom IT, teknik, ekonomi, ledarskap men även marknadsföring, försäljning och HR är viktiga delar av vår verksamhet. Vi vänder oss till talanger som vill ta nästa steg i karriären. Genom att kombinera vår branscherfarenhet med vår kunskap om kandidatens potential, får vi såväl talanger som verksamheter att växa och utvecklas. Experis finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup.

Sök tjänsten i dag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Eva Wisth på e-post eva.wisth@se.experis.com.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!