Upphandlingsansvarig till Länsstyrelsen

´

Placering: 
Stockholm
Bransch: 
Inköp, Transport, Logistik, Inköp, logistik
Antal tjänster: 
1
Typ av jobb: 
Rekrytering till företag 

Arbetsplatsbeskrivning

Avdelningen för verksamhetsstöd har i uppdrag att erbjuda Länsstyrelsens kärnverksamheter ett kvalificerat konsultativt stöd och service inom områdena styrning och uppföljning, verksamhetsutveckling, organisations- och personalfrågor, ledarskapsfrågor, kommunikation, ekonomi, upphandling samt logistik- och lokalfrågor. Avdelningen består av fyra enheter (enheten för ekonomi och upphandling, enheten för kommunikation, enheten för personalfrågor samt enheten för verksamhetsutveckling och service).

Enheten för ekonomi och upphandling har som uppdrag att erbjuda hela organisationen ett professionellt och effektivt stöd inom ekonomi- och upphandlingsområdet. Enheten för ekonomi och upphandling har i dag 18 medarbetare, varav fyra upphandlare och en inköpskoordinator.

Dina arbetsuppgifter

Länsstyrelsen rekryterar en erfaren upphandlare för strategiskt och operativt upphandlingsarbete. Tjänsten är en utökning av myndighetens upphandlingsstöd. Som upphandlingsansvarig kommer du att leda arbetet med vidareutvecklingen av Länsstyrelsens upphandlingsarbete såsom utveckling av styrande dokument, rutiner och förankring av dessa hos myndighetens medarbetare. Tjänsten innefattar samordnande arbetsuppgifter inom gruppens arbetsområde där ditt ansvar är att leda och fördela den dagliga verksamheten. Det ingår inte personalansvar i befattningen.

Arbetsuppgifterna består också av att planera, genomföra och utvärdera tjänste- och varuupphandlingar. Arbetet omfattar hela inköpsprocessen från att sammanställa förfrågningsunderlag till förvaltning och uppföljning av avtal. I rollen ingår att vara ett kvalificerat konsultativt stöd inom ditt ansvarsområde. Arbetet innebär många kontakter inom och utom myndigheten och ett nära samarbete med ledning och medarbetare på myndigheten.

Eftersom vi är en liten arbetsgrupp kommer du att utföra arbetsuppgifter inom gruppens hela arbetsområde, upphandlingar, inköp, avrop och e-beställningar. Länsstyrelsen i Stockholm medverkar vidare aktivt i det länsstyrelsegemensamma utvecklingsarbetet på nationell nivå.

Du ska ha

  • universitets- eller högskoleexamen inom juridik/rättsvetenskap alternativ annan inriktning som länsstyrelsen bedömer relevant för tjänsten
  • flera års erfarenhet av självständigt arbete med upphandlingar och avrop inom offentlig verksamhet
  • erfarenhet av arbete med avtal och avtalsförvaltning
  • erfarenhet av arbete med avrop från statliga ramavtal
  • mycket goda kunskaper om regelverket kring offentlig upphandling

Du ska ha förmåga att

  • vara analytisk, strategisk och kunna driva arbetet framåt utifrån verksamhetens behov
  • vara kommunikativ och formulera dig på ett korrekt, målgruppsanpassat och lättbegripligt sätt både i tal och skrift på svenska
  • inge förtroende och ha hög integritet
  • samarbeta och skapa goda relationer
  • vara serviceinriktad och ge kvalificerat konsultativt stöd till ledning och medarbetare i frågor rörande upphandling
  • vara strukturerad och noggrann, arbeta självständigt och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrad

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna.

Det är meriterande om du har

  • erfarenhet av samordning och arbetsledning
  • erfarenhet av att bereda och rapportera underlag till ledning och andra intressenter
  • erfarenhet av säkerhetsskyddad upphandling och säkerhetsskyddsavtal
  • kunskap om eller erfarenhet av hållbar utveckling
  • kunskap om entreprenadupphandling

Länsstyrelsen verkar för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Övrigt:

Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att göras enligt Säkerhetsskyddslagen (1996:627).

Anställningsvillkor
Anställningsform: tillsvidare, provanställning kommer att tillämpas
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Diarienummer: 112- 58597-2020
Sista ansökningsdag: 2020-10-25

Ansökningsförfarande
Länsstyrelsen samarbetar med Experis (ManpowerGroup) i denna rekrytering. Vid frågor kontakta Experis rekryteringskonsulter Therese Thunström, 08-452 33 72/therese.thunstrom@se.experis.com eller Katarina Thomasson, 08-736 11 26/katarina.thomasson@se.experis.com.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund och Länsstyrelsens värdegrund Ansvar, respekt, balans och engagemang som vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.

Kontaktperson:

Nils Svensson enhetschef enheten för ekonomi och upphandling 010-223 14 08

Åsa Svensson ST 010-2231594

Martin Lindmarker SACO 010-22316 61