Tjänsteansvarig FM-tjänster - Lokalförsörjningsenheten

Arbetsförmedlingen genomför ett omfattande förnyelsearbete där ökad digitalisering är centralt. I denna förändringsresa pågår en anpassning av kontornätet som bl a syftar till att vi ska ta fram moderna, hållbara lokaler som stödjer våra nya arbetsätt. Vi söker nu en Tjänsteansvarig Lokal som ansvarar för utveckling av myndighetens lokalkoncept.

Placering: 
Stockholms län
Bransch: 
Kontor, Administration, Teknik, Naturvetenskap
Antal tjänster: 
1

Du kommer tillhöra Lokalförsörjningsenheten som ansvarar för både det strategiska och operativa arbetet kring planering, utformning och genomförande av förändringar i Arbetsförmedlingens lokaler över hela landet. Du är en av fyra Tjänsteansvariga på sektionen Tjänsteutveckling och ansvarar för den strategiska utvecklingen av tjänsteområdet Lokal. Övriga tjänsteområden är Fastighetsteknik, Inredning och FM tjänster. Som Tjänsteansvarig jobbar du i team tillsammans med Tjänsteutvecklare där du driver planeringen och utvecklingen.

Dina arbetsuppgifter:
Du har ett övergripande ansvar för utveckligen av tjänsteområdet Lokal där du ansvarar för utvecklingen av myndighetens lokalkoncept som erbjuder ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler. Du ansvarar för upphandlingar och implementation av avtal. Du driver utvecklingsarbetet i nära samarbete med kollegor på Säkerhet, IT, HR, Upphandling och Lokalförsörjningsenheten t ex hyresavtalsstrateger.
 

I din roll ansvarar du för att identifiera och skapa förståelse för verksamhetens behov och dess prioriteringar för att omsätta i utvecklingsplaner. Du ansvar för lokalkonceptet och att göra bedömningar kring vilken utveckling/avveckling som är nödvändig (livscykelhantering). Du driver arbetet med omvärldsanalys och trender och ser till att information finns tillgängligt via identifierade kanaler, till olika målgrupper i rätt tid. Du säkerställer att vi följer säkerhet, lagar, föreskrifter och tar fram handböcker och interna instruktioner. Du är avtalsansvarig, kravställare i upphandlingar samt har en god vana att hantera leverantörer på strategisk nivå.

Vem är du? 
Vi söker dig som har:

  • Mycket god erfarenhet som utvecklingsansvarig/produktansvarig med vana att arbeta processorienterat

  • Mycket goda erfarenhet av utformning av lokaler för kontorsmiljöer och/eller kundyta

  • Kunskaper inom arbetsmiljö- och tillgänglighetslagstiftning

  • God erfarenhet av att arbeta med kunddriven utveckling

  • Mycket god datorvana i Microsoft Office program

Det är meriterande är om du har:

  • En relevant högskoleutbildning

  • Kunskaper inom hyresjuridik

  • Erfarenhet av beställarroll med avtalsansvar och leverantörskontakter på strategisk nivå

  • Erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling (LOU)

Som person har du ett genuint intresse för utveckling som skapar verksamhetsnytta. Du omsätter långsiktiga mål till kortsiktiga aktiviteter i dokumenterade produktplaner. Du gillar problemlösning, är konstruktiv och lösningsfokuserad. Du är serviceinriktad och lyhörd och kan bygga goda relationer. Du är självgående och proaktiv och tar egna initiativ för att skapa goda resultat. Du har en vana att förankra dina planer i verksamheten innan implementation. Du har mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för arbetet. 

Övrigt 
Anställningen är på heltid och tillsvidare. Provanställning om 6 månader tillämpas. Placeringsort är Stockholm.

Ansökan 
Välkommen med din ansökan senast den 3 juni 2018.  Vi tar emot din ansökan elektroniskt via https://www.arbetsformedlingen.se/For-arbetssokande/Lediga-jobb/Platsbanken/annonser/7708792. När du ansöker ingår att besvara ett antal urvalsfrågor elektroniskt. Bifoga CV och personligt brev i ansökan. Betyg/intyg lämnas vid en eventuell intervju.

Vid frågor kontakta 
Monica Derksen, Sektionschef Tjänsteutveckling - Lokalförsörjning , 010-488 7596
Marie Helenius, Fackling representant, ST, 010-4880456 
Jeanette Berg, Facklig representant, SACO, 010-4879615 
Elin Åkerström, Rekryteringspartner, 010-488 69 20

Sista ansökningsdag
2018-06-20