Projekthandläggare till Stockholms universitet

Har du några års erfarenhet inom projektredovisning och vill arbeta i en spännande organisation? Då kan detta vara rätt jobb för dig!

Placering: 
Stockholm
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring
Antal tjänster: 
1

Stockholms universitet är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. Universitetet är en av landets största myndigheter, med en årlig omslutning på 5 miljarder kr. Här är mer än 34 000 studenter, 1 700 doktorander och 5 000 medarbetare verksamma inom de naturvetenskapliga och humanvetenskapliga områdena. I organisationen finns ca 55 institutioner där universitetets kärnverksamhet, utbildning och forskning bedrivs samt den centrala universitetsförvaltningen med tolv avdelningar, däribland Ekonomiavdelningen.

Redovisningssektionen är en del av Ekonomiavdelningen inom Stockholms universitet och har totalt 19 medarbetare. Sektionen leds av en redovisningschef och är indelad i två funktioner, redovisning och reskontra. Sektionen har ett övergripande ansvar för bokslut, årsredovisning, löpande redovisning, projektadministration, anläggningsredovisning, betalningsflöde, kund- och leverantörsreskontra samt statsredovisning.

Arbetsuppgifterna
I rollen som ekonom inom redovisningssektionen arbetar du universitetsövergripande och erbjuds stimulerande och utvecklande arbetsuppgifter samt ges stora möjligheter till att bidra och påverka universitetets förbättringsarbete inom redovisningsområdet. I denna roll kommer du främst arbeta med projektredovisning och ge stöd och rådgivning när det kommer till redovisningsfrågor inom projektadministration. Utöver det kommer du arbeta med löpande redovisning, månadsbokslut och årsbokslut, avstämningar, rapportering, utredningar och ekonomiska analyser samt genomföra utbildningar och workshops. Du kommer även bistå organisationen med övriga spörsmål inom redovisningsområdet samt delta i ekonomi-och systemrelaterade projekt. Rollen är bred och omväxlande och för rätt person finns det möjligheter att utvecklas i myndigheten. Arbetet sker i nära samarbete och dialog med andra verksamheter inom universitetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig med ekonomisk utbildning på högskolenivå och några års erfarenhet av brett och kvalificerat redovisningsarbete. Du har mycket goda redovisningskunskaper och en hög IT-mognad. Du har arbetat i en transaktionsintensiv verksamhet, gärna i större organisationer med komplex struktur. Vi ser att du har erfarenhet av processarbete och förstår de olika flödena på en ekonomiavdelning. Vi ser även att du har erfarenhet av projektredovisning. Har du erfarenhet från offentlig verksamhet eller vårt ekonomisystem Raindance, ser vi det som starkt meriterande. Vidare har du god kunskap i Officepaketet och behärskar svenska i tal och skrift.


Personliga egenskaper:
Som person är du mycket noggrann och ansvarsfull. Du har ett sinne för och intresse av att arbeta med siffror och är duktig på att strukturera ditt arbete. Vidare har du lätt för att komma med nya idéer för att förbättra processer samt har en flexibilitet för att göra det som krävs och lösa problem.

Du trivs i en miljö med höga krav och tidvis högt tempo och är van att leverera enligt deadlines. Det är viktigt att du har lätt för att samarbeta, se till helheten, är kommunikativ och serviceinriktad. Självklart Projekthandläggareär du stresstålig och duktig på att prioritera och kan arbeta självständigt.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och din lämplighet.

Anställningsform
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontakt
I denna rekrytering samarbetar Stockholms universitet med Experis och information om rekryteringsprocessen lämnas av ansvarig rekryteringskonsult Sophie Karlsson 08 - 452 33 37 eller sophie.karlsson@se.experis.com.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag 11 juni.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!