Administrativ chef (tidsbegränsad anställning)

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen. Läs mer på su.se

Placering: 
Stockholm
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

Psykologiska institutionen är en stor och kreativ arbetsplats, som bedriver utbildning och forskning inom psykologi. Över 1 000 personer studerar på våra olika utbildningar, på allt från grundnivå till forskarnivå, inklusive psykologprogram, psykoterapeutprogram och specialistutbildningar.

Vid institutionen arbetar idag cirka 19 personer inom den tekniska och administrativa avdelningen med personal-, ekonomi-, teknik- och lokalfrågor samt utbildningsadministration. Institutionen söker en vikarierande administrativ chef som ska ha ett övergripande ansvar för institutionens administration och dess organisation.

Arbetsuppgifter
Institutionens verksamhet leds av prefekt samt institutionsstyrelse. Den administrativa chefen ingår i institutionens ledningsgrupp och organiserar och leder arbetet för den tekniska och administrativa personalen. Genom tydligt ledarskap, samarbete och planering säkerställs att gruppen arbetar mot samma mål samt håller en hög och jämn servicenivå. Arbetsuppgifterna inkluderar även ansvar för administrativ verksamhetsplanering och resultatuppföljning. Arbetet innefattar övergripande ansvar för personalärenden, lokalfrågor, kommunikation, utredningar, upphandling samt stöd till institutionsledning och beslutsorgan i dess arbete med utbildnings- och studieadministrativa frågor. Budgetarbete och en kontinuerlig uppföljning av ekonomin tillsammans med institutionens ekonomer ingår i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer
Du ska ha flerårig erfarenhet av personalledning och att i ledande ställning ha arbetat med administration i en komplex verksamhet. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från offentlig sektor och gärna från universitet eller högskola. Du ska ha erfarenhet av att samarbeta med befattningshavare på alla nivåer inom en större organisation. I botten ska du ha en universitets- eller högskoleexamen i ekonomi eller beteendevetenskap. Du bör ha mycket goda kunskaper i både engelska och svenska.

Vi söker dig som genom att ta ansvar och egna initiativ har förmåga att utveckla det administrativa arbetet tillsammans med medarbetarna. Egenskaper vi söker hos dig är att vara drivande, engagerande, ha ett konstruktivt förhållningssätt, måna om en god arbetsmiljö för medarbetarna, ha lätt att skapa förtroendefulla kontakter samt ha en god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Vidare ser vi att du har vilja och förmåga att lösa såväl små som stora uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat på ett år, men möjlighet till förlängning är stor. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

I samband med intervju kan personlighets- och begåvningstester komma att användas.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
I denna rekrytering samarbetar vi med rekryteringsföretaget Experis. För mer information, välkommen att kontakta rekryteringskonsult Anna Arborelius, anna.arborelius@se.experis.com, tfn 072-537 50 11.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se(SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Ansök här!

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande. Sista ansökningsdag: 2019-05-19.

Välkommen med din ansökan!