VD assistent till Stora Enso, Skutskärs bruk

Stora Enso är en ledande global leverantör av förnybara lösningar inom förpackningar, biomaterial, träprodukter och papper. Vårt mål är att ersätta icke förnybara material genom att skapa och utveckla nya produkter och tjänster som bygger på trä och andra förnybara material. Företaget har cirka 25 000 medarbetare i över 35 länder och vår omsättning 2017 uppgick till 10, 0 miljarder EUR. Stora Enso Skutskärs Bruk tillverkar ca 550 000 ton pappers- och fluffmassa som av våra kunder vidareförädlas till bl a grafiskt finpapper, kartonger, air-laid produkter och blöjor. Vi är stolta över att vi ligger i framkant när det gäller hållbarhet! Vi är redan till 99% ett fossilfritt bruk och har nyligen blivit utsedda till Sveriges friskaste företag 2017!

Placering: 
Gävleborgs län, Gävle, Tierp, Uppsala
Bransch: 
Kontor, Administration, Industri, produktion, Management
Antal tjänster: 
1

Nu söker vi en VD Assistent!
Är du noggrann och serviceinriktad med en hög administrativ förmåga? Då kan det vara dig vi söker! Vi erbjuder en spännande roll som VD assistent med möjligheten att få agera projektledare.

 

Arbetsbeskrivning

Du är en första kontakt mot VD, framför allt externt. Du ansvarar för och administrerar mail, mötesbokningar, mötesplanering och besök. Utöver det hanterar du externa kontakter och besöksbokningar. Du planerar VDns samt in - och utresande besöks resehantering i form av att koordinera, boka resor samt boende.  Du skapar och hanterar presentationer och arbetar med löpande administration. Du kan komma att agera projektledare vid flertalet tillfällen, exempelvis inför ett besök eller event en aktivitet där du från början till slut planerar och ansvarar med för allt från beställning och till mottagande till avslut och fakturering.

 

Kvalifikationer
För att vara framgångsrik i rollen som VD assistent ser vi att du har en relevant utbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller likvärdigt, samt att du besitter goda IT kunskaper. Du har arbetat i en liknande roll tidigare och har en hög arbetskapacitet, detta då arbetet kräver ett högt tempo som innebär att du kan hantera flera saker samtidigt.

 

Som person har du lätt för att skapa relationer och samverka med andra samtidigt som du har hög integritet. Att planera och organisera genom att sätta klart definierade mål och att utnyttja tiden effektivt är en självklarhet för dig. Du är flexibel och har lätt att prioritera när oväntade händelser inträffar. Det är viktigt att du kan tillgodogöra dig instruktioner samt förmedla information så målgruppen förstår. Du talar och skriver obehindrat i svenska och engelska, talar du finska ser vi det som meriterande.

 

Ansökan
Sista ansökningsdagen är den 2: a april, vänligen ansök så snart som möjligt då vi löpande tittar på inkomna ansökningar. Notera att vi endast tar emot ansökningar via Stora Ensos karriärsidor. Följ länken: https://storaenso.taleo.net/careersection/jobdetail.ftl?job=008157&lang=sv

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

Inga ansökningar som registreras på Manpower/Experis hemsidor kommer att vara med i urvalsprocessen.

 

Kontaktperson
Vill du ha ytterligare information kring tjänsten är du välkommen att kontakta Henrik Holm, platschef: +46 72 536 26 60.

I den här rekryteringen samarbetar Stora Enso med Manpowergroup Solutions som är ett systerbolag till Experis. Har du frågor kring själva ansökan kontakta: +46 (0) 8 764 24 40.


Fackliga företrädare
Unionen, Niclas Lind +46 (0) 1046 – 750 91
Ledarna, Lars Åström +46 (0) 1046 – 753 53