Kvalificerad ekonomihandläggare - fokus personaladministration

Kvalificerad Ekonomihandläggare med fokus på personaladministration vid Institutionen för material- och miljökemi. Sista ansökningsdag: 2019-10-22. Institutionen för material- och miljökemi (MMK) har cirka 130 medarbetare varav en rad framgångsrika forskare och lärare som bedriver forskning och undervisning i kemi. Det finns idag ett väl fungerande kansli med kompetent och kunnig personal motsvarande sju heltidstjänster som hanterar frågor kring bland annat ekonomi, personal och studieadministration. Vi utökar nu verksamheten och söker en noggrann och kvalificerad Ekonomihandläggare till vårt team.

Placering: 
Stockholm
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring
Antal tjänster: 
1

Arbetsuppgifter
Rollen är bred och omväxlande med fokus på personalekonomi och administration inom institutionen. Det är en självständig roll som innebär täta kontakter med forskare, lärare och studenter. I rollen kommer du bland annat:

  • Medverkan vid budgetering av personalkostnader
  • Hantera lönekontering
  • Göra uppföljning och kontroll
  • Reseräkningsgranskning
  • Administrera rekryteringar i samarbete med forskare
  • Administration vid nyanställning/förlängningar samt URA-kontrakt
  • Löpande administrativt arbete rörande timlönerapportering, semestrar, tjänstledigheter och annan frånvaro m.m.
  • Vara behjälplig vid ansökan om arbets- och uppehållstillstånd, SINK-ansökningar m.m
  • Övrigt förekommande arbetsuppgifter vid kansliet vid behov.

Kvalifikationer
Vi ser att du har relevant högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande område. Du har flera års erfarenhet från likvärdig roll inom offentlig sektor med fokus på personaladministration och ekonomi. Har du erfarenhet från likvärdiga arbetsuppgifter inom högskola eller universitet ser vi det som starkt meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person ser vi att du är prestigelös, noggrann, ansvarstagande och har god förmåga att samarbeta och kommunicera på engelska och svenska. Vi ser även att du är serviceinriktad, hjälpsam och har lätt för att skapa goda relationer med din omgivning.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
I denna rekrytering samarbetar Stockholms universitet med Experis och information om rekryteringsprocessen lämnas av ansvarig rekryteringskonsult Sophie Karlsson, tfn 08-452 33 37, sophie.karlsson@se.experis.com.

Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Camilla Berg, tfn 08-16 12 55, camilla.berg@mmk.su.se eller prefekt Gunnar Svensson, tfn 08-16 45 05, gunnar.svensson@mmk.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Vi tar endast emot ansökningar via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-oss/jobba-pÃ¥-su/anvisningar-sökande

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Sista ansökningsdag
Snarast