Akademiska Hus i Umeå söker Site Manager

Vill du vara med och skapa framtidens arbets- och mötesplats för innovation mitt på campus i Umeå? Platsen utvecklas i nära samarbete med Umeå University Holding, Innovationssluss Västerbotten, SLU Holding och Umeå Science Park och ska bli en brygga mellan forskning, akademi och näringsliv samt dörren in i innovationssystemet för idéer från akademin.

Placering: 
Umeå
Bransch: 
Försäljning, marknad, reklam
Antal tjänster: 
1

Akademiska Hus startar nu upp sitt nya koncept "A Working Lab" som kommer att implementeras vid campus runt om i Sverige, alla med sin egen nisch. Läs mer om A Working Lab på www.aworkinglab.se.

Den här rekryteringen är ett samarbete mellan Akademiska Hus och Experis Sverige. Du kommer att bli anställd av Akademiska Hus och arbeta vid A Working Lab (AWL) Universum Umeå.

A Working Lab är ett nationellt koncept inom Akademiska Hus som erbjuder medlemskap till våra lokaler för: näringsliv, studenter och forskare. På AWL Universum Umeå, kommer ett levande innovations-community blandas med traditionella kontor,co-working, innovationsprojekt, event- och mötesplatser, café med mera. Allt med flexibla och korta avtal.

Vad gör man som Site Manager?

Du kommer ansvara för helheten av A Working Lab Universum Umeå som kommer vara beläget mitt på Campus i Universum-huset. I etapp 1 ca 800 kvm och i kommande etapper ca 600 kvm ytterligare. Totalt ca 100 medlemmar. Det innebär bland annat att skapa och vara spindeln i nätet i communityt samt erbjuda attraktiva lokaler till våra medlemmar, att verksamheten fungerar och att medlemmarna trivs. Du kommer vara ansiktet utåt för att marknadsföra våra lokaler, rekrytera och behålla medlemmar. Du kommer även att arbeta nära Site Managers runt om i landet för att dela kunskap och säkerställa kvalité. Rollen innefattar främst operativt arbete men även visst strategiskt arbete med utvecklingen av konceptet.

Då detta är en ny roll och ett nytt koncept hos Akademiska Hus bör du vara öppen för den förändring som uppstår i takt med att verksamheten utvecklas.

Du kommer bland annat att:

  • bygga en kultur genomsyrad av kreativitet, öppenhet och kunskapsspridande
  • ansvara för att byggnaden alltid är i toppskick
  • se till att medlemmarna nyttjar lokalerna på bästa sätt
  • hantera smidig on- och offboarding av nya och avslutande medlemmar
  • vara lyhörd mot medlemmarna och utveckla AWLs tjänster
  • ansvara för beställning/uppföljning av tjänsteleverantörer för ex kaffe, städ, café och passersystem
  • hantera inköp, fakturering, mottagande av post och paket etc.
  • ansvara för informationsutskick och att webbplatsen hålls uppdaterad
  • hjälpa till att anordna event
  • skapa intressanta möten mellan medlemmar och icke-medlemmar

Vem är du?

Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta i en liknande roll där du arbetat med att bygga community, kundservice och administrativa uppgifter. Har du erfarenhet från hotellbransch, konferens eller annan co-working-verksamhet är det ett plus. Meriterande för tjänsten är om du har ett stort intresse för, och erfarenhet från innovations-system innovationsprocesser och/eller startups, gärna från regionen.

Du som person har hög känsla för att ge bra service och kan anpassa dig utifrån den kund du möter. Vi söker dig som är prestigelös och har enkelt att samarbeta med andra personer. En person som inte räds att jobba i en flexibel miljö där de flesta dagar kommer se olika ut. Du har stark kommunikativ förmåga och gillar att hålla ordning/arbeta strukturerat. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper vid denna rekrytering.

Du som söker har:

  • Fullständiga betyg ifrån gymnasial utbildning (högskole-/universitetsutbildning är meriterande)
  • Flytande i engelska i såväl tal som skrift
  • Flytande i svenska i såväl tal som skrift
  • Van vid att använda dator som arbetsredskap

Om Akademiska hus

Som ett av Sveriges största fastighetsbolag möter vi våra kunder och partners där de är. I förvaltning och utveckling av effektiva och attraktiva kunskapsmiljöer, genom tjänster och produkter som förenklar för studenter och forskare, och i skapandet av hållbara campus som en tillgång för hela samhället. Genom erfarenhet och innovation skapar vi förutsättningar för framgångsrik forskning och utbildning. Tillsammans lyfter vi Sverige som kunskapsnation. Läs mer om Akademiska Hus på www.akademiskahus.se.

Vad kan Akademiska Hus erbjuda dig?

Akademiska Hus älskar sina medarbetare! Förutom en rolig och varierande roll och en arbetsplats med högt i tak, erbjuds du löpande kompetensutveckling och ingår i ett nätverk med kollegor över landet. Du erbjuds goda förmåner genom bland annat vår förmånsportal, våra hälsoaktiviteter, sjukvårdsförsäkring och friskvårdsbidrag.

Sök tjänsten i dag!

I den här rekryteringen samarbetar Akademiska Hus med Experis Sverige. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Tom Jakobsen, mobil: 070-270 27 67, e-post: tom.jakobsen@se.experis.com.

Sista ansökningsdag är den 10 november 2019. Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt. Ansökan sker genom att bifoga ditt CV och ditt ansökningsbrev. Du ansöker via Experis hemsida via ansökningslänken. På grund av GDPR tar vi inte emot några ansökningar via mail.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Sista ansökningsdag
Snarast