Förvaltningsledare IT-förvaltningsmodell

På land, på våg, på väg. Varje dag reser drygt 800 000 med kollektivtrafiken i Stockholms län. Landstinget har det övergripande ansvaret för att alla som bor i eller besöker länet ska ha tillgång till en väl utbyggd, tillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. Trafikförvaltningen ser till att det blir möjligt. Vi får vardagen att fungera för länets invånare. Trafikförvaltningen är stolta samhällsutvecklare som fokuserar på tillgänglighet, miljö och en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Våra varumärken är SL, Waxholmsbolaget och Färdtjänsten. Att jobba hos oss är att göra skillnad, både nu och i framtiden. Var med du också! Läs mer om hur det är att jobba på trafikförvaltningen här och följ oss gärna på Facebook och LinkedIn

Placering: 
Stockholm
Bransch: 
IT, data
Antal tjänster: 
1

En ny IT förvaltningsmodell har etablerats inom Trafikförvaltningen och den håller på att implementeras. För att kunna nå de effektmål som önskades med modellen behövs en tjänst som operativt och taktiskt stödjer, driver och följer upp att arbetssättet används. Tjänsten säkerställer fortsatt utveckling, coachning, utbildning och annat stöd till de roller som arbetar inom ramen för IT förvaltningen på verksamhetssidan.

Som Förvaltningsledare IT förvaltningsmodell kommer du att arbeta tillsammans med en person på IT som har motsvarande ansvar på IT.

Om tjänsten

Den här tjänsten innebär att man är en aktiv verksamhetsrepresentant för den verksamhetsstyrda IT-förvaltningsmodellen i alla forum och sammanhang man verkar.

I den här tjänsten agerar man stöd åt alla verksamhetsroller i förvaltningsmodellen i syfte att främja förvaltningsarbetet. Och man driver forum för objektsägarna och objektsledarna för att stötta och stärka dem i deras roller. Och tillsammans med motsvarigheten på IT driver man OL/OLIT-forum för att sprida information och stärka samarbetet. Man är också Trafikförvaltningens representant i samverkan med SLL och deras arbete med IT förvaltningsmodellen.

Ett ansvarsområde är att säkerställa att modellen ger önskad effekt genom att följa upp uppsatta mål. Man ska säkerställa att de gemensamma arbetssätten i förvaltningsobjekten är väl fungerande samt att det finns väl fungerande arbetssätt mellan objekten. En viktig del i det här arbetet är att stötta och vägleda i utformandet verksamhetsprocesser som är en förutsättning för att förvaltningsmodellen ska fungera som till exempel för behov, kravinsamling, förändringsprocessen och vid övertagande från projekt. Man ska också stötta objektsledarna i deras arbete med ledning och styrning av förvaltningsobjekten.

Andra arbetsuppgifter kan vara:

  • Ansvara tillsammans med motsvarigheten på IT att hålla huvuddokumentet som beskriver modellen uppdaterat.
  • Ansvarar tillsammans med motsvarigheten på IT att hålla mallarna för förvaltningsplanen och förvaltningsspecifikationen uppdaterade.
  • Ansvarar för uppdatering och relevans av rollkorten för verksamhetsrollerna i IT-förvaltningsmodellen.
  • Ansvar för att ge förslag till förändringar i modellen om den inte ger önskad effekt.
  • Säkerställer att underlag inför beslut angående FOA kommer in och är korrekt samt stöttar ifyllande part.
  • Utbilda nyanställda i IT förvaltningsmodellen.
  • Vidareutbilda befintlig personal i IT förvaltningsmodellen vid behov.
  • Föreslå relevanta vidareutbildningar till verksamhetsrollerna.

Att jobba hos oss

Vi jobbar varje dag med att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2 860 000 resenärer. Det betyder att din insats gör skillnad. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor bidrar du till Stockholms samhällsutveckling i en organisation som ligger i framkant när det gäller miljö och hållbarhet.

För att lyckas med uppdraget bygger vårt arbete på vår värdegrund som kortfattat sammanfattas med orden: öppenhet, kompetens, pålitlighet, samverkan.

Vi sitter i ljusa och trevliga lokaler på västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Här finns en uppsjö av lunchrestauranger och bra promenadstråk. Motion och hälsa är viktigt för oss och förutom friskvårdsbidrag erbjuder vi en rad olika hälsofrämjande aktiviteter.

Vem är du?

Du är en person med god samarbetsförmåga och kan också arbeta självständigt och kunna driva förvaltning och utveckling av modellen framåt. Du bör vara kommunikativ och ha en väl utvecklad förmåga för att skapa strukturer för att ha kontroll på utvecklingen och nyttjandet av förvaltningsmodellen.

Då man ska vara en aktiv verksamhetsrepresentant med alla som arbetar med IT-förvaltningen så krävs det att du är en person som gillar kontakter och har en fallenhet för bygga och bevara dem. Du behöver också en pedagogisk förmåga för att kunna utbilda i förvaltningsmodellen och också för att kunna hjälpa till med förståelse för processer och nyttjandet av dem.

Du behöver vara driven och framåt för att kunna stötta och entusiasmera många medarbetare. Du har kunnandet och förmågan att få kollegorna att också se verksamhetsnyttan av en väl införd förvaltningsmodell.

Du behöver ha erfarenhet av att ha arbetet med PM3 eller liknande som förvaltningsmodell och aktivt deltagit i ett förändringsarbete med PM3. Du behöver också ha erfarenhet av att ha arbetat praktiskt med behov- och kravhantering. Det är bra om du kan uttrycka behov och krav som use case och att du har erfarenhet av att arbeta i kravhanteringssystem som till exempel HPALM eller Jira.

Utbildning

Högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

Meriterande utbildningar

  • PM3
  • Processutveckling
  • Behov- och kravhantering

Information och ansökan

I denna rekrytering samarbetar vi med Experis. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Jan Falck. Kontaktuppgifter hittar du till höger.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 29/11.

Var med och utveckla framtidens kollektivtrafik tillsammans med oss. Som en del av Stockholms läns landsting ansvarar vi för att alla som bor i eller besöker länet, ska kunna resa med en modern, tillgänglig och säker kollektivtrafik. Med oss tar du dig fram smidigt och miljövänligt på land och till sjöss.

Vi ser fram emot din ansökan!

Fackliga representanter:

SACO, Mounir Ainholm, tfn; 08-686 3652

VISION, Anita Buske, tfn; 08-686 3826

Sista ansökningsdag
Snarast