Förvaltningskoordinator till Akademiska Hus

Vill du vara med och investera 6 miljarder i kunskapsstaden Göteborg? Vi är just nu i starten av en mycket intensiv och spännande byggperiod tillsammans med våra kunder där vi ska utveckla Chalmers och Göteborgs universitets fysiska miljöer. Vi behöver din hjälp! Vi söker en driven, strukturerad och serviceinriktad Förvaltningskoordinator. Är det du?

Placering: 
Göteborg
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

alt="Förvaltningskoordinator jobb Göteborg">

Är det dig vi söker?
För att vara aktuell för denna roll har du erfarenhet av hantering och upprättande av lokalhyresavtal och ansvarat för en väl fungerande hyresadministration med kommersiell inriktning. Ansvaret innefattar bland annat upprättande av hyreskontrakt i samband med uthyrning och omförhandling eller upprättande av tilläggsavtal i samband med hyresgästanpassningar. Du kommer delta i kunddialogen tillsammans med fastighetschefer och fastighetsförvaltare och agera bollplank för dem. Vidare kommer du granska och godkänna hyresavisering till kund. Förvaltningskoordinatorn arbetar även i investerings- och värderingsprocessen och med planering och uppföljning av hyror.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

  • Förvalta och analysera kontraktsportfölj. I samråd med fastighetschef och fastighetsförvaltare ta fram underlag för att besluta hur kontraktet skall hanteras gentemot kund.
  • Skriva utkast till hyreskontrakt utifrån dialog med fastighetschef, projektledare, fastighetsförvaltare, marknadsområdesdirektör m.fl.
  • Bistå fastighetschef och fastighetsförvaltare vid förhandling med anteckningar och andra sakuppgifter.
  • Förbereda och säkerställa att överenskomna beslut tas in i avtalsunderlaget under hela förhandlingsprocessen.
  • Bistå fastighetschef med mötesnoteringar vid interna och externa möten.
  • Granska, kvalitetssäkra och godkänna aviseringsförslag.
  • Kvalitetssäkra kontraktshanteringar och ansvara för att förändringar i kontrakt blir rätt i fastighetssystemet (att indata om kontrakts längd, innehåll, indexering etc. registreras rätt)
  • Vara en samordnande länk mellan enheterna Förvaltning, Campus & affärsutveckling och Projekt.
  • Vara förvaltningsområdenas samordnare avseende konst.

Din erfarenhet och utbildning
Vi söker dig som har studerat ekonomi, fastighetsekonomi eller annan likvärdig utbildning på eftergymnasial nivå. Du har minst 1-2 års erfarenhet av en liknande roll där du aktivt arbetat i ett hyres- eller fastighetssystem med kommersiell inriktning. Har du erfarenhet av fastighetssystemet Faciliate (f.d. Landlord) är detta meriterande.

Dina personliga egenskaper
Som person är du initiativrik, självgående och ansvarstagande. Du har ett smidigt, kommunikativ och relationsskapade förhållningsätt. Det är viktigt att du trivs med att jobba både självständigt och i team. Du ska vara positiv, drivande, lösningsorienterad och stimuleras av problemlösning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Stämmer detta in på dig så kan vi erbjuda dig en rolig och utvecklande tjänst i inom Akademiska Hus.

Din ansökan
Är du personen vi söker är du välkommen att söka tjänsten. I denna rekrytering samarbetar Akademiska Hus med Experis. Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Camilla Rippe på telefon 0703-770138 eller camilla.rippe@se.experis.com.
Då urvalsprocessen sker löpande är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt eftersom tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum som är den 16 februari 2020. Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Varmt välkommen in med din ansökan!

Om oss på Akademiska Hus
Vi är ett av landets största fastighetsbolag och med fokus på universitet och högskolor bygger och förvaltar vi hållbara kunskapsmiljöer för hela människan. Vår långa erfarenhet och fokus på trender i den akademiska världen gör att vi kan bygga både innovativt och långsiktigt. Idag har vi ett fastighetsvärde på 71 miljarder och en omsättning på 5,6 miljarder, och för att möta den ökande efterfrågan på kunskapsmiljöer har vi en projektportfölj på 16 miljarder. Så bidrar vi till ett klokare Sverige. Fler exempel på hur vi jobbar hittar du på www.akademiskahus.se