Arbetsförmedlingens IT organisation söker Sourcing/Contract Managers

Arbetsförmedlingen är Sveriges största förmedlare av arbeten. Att sammanföra arbetsgivare med arbetssökande är vår viktigaste uppgift. Vi har inlett ett omfattande förnyelsearbete som kommer att pågå till och med 2021, i det är IT och digitalisering mycket centralt. Genom att förstå verksamheten och kombinera det med vår IT-kompetens kan vi leverera moderna och värdeskapande tjänster. Vårt mål är högt, vi tänker bli Sveriges modernaste myndighet.

Placering: 
Stockholms län
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring
Antal tjänster: 
2

Inspireras du av möjligheten att vara med i att skapa en ny, modern myndighet. Är du driven och har förmågan att tänka innovativt ”Out of the box”? Då är Arbetsförmedlingen arbetsplatsen för dig.

Sektion Extern Sourcing finns på Arbetsförmedlingens IT avdelning och arbetar med att stödja IT verksamhet i arbetet med att nyttja omvärldens innovationer exempelvis ny teknik och omvärldens ekosystem. Nyttjandet av ny teknik och ekosystem är avgörande för att verksamheten ska ha förmåga att fungera i en snabbrörlig och digitaliserad omvärld. Vi arbetar även med att visa strategisk riktning i IT verksamheten.

För att lyckas behöver sektionen därför bygga mycket goda nätverk både inom och utanför myndigheten, vara innovativa då vi skapar strukturer som förenklar administrationen och upphandlingsarbetet inom IT-Sourcing samt att gemensamt med organisationen arbeta strategier och roadmaps som gör det enklare arbeta i den strategiska riktningen som är beslutad av myndigheten.

Mot denna bakgrund söker vi nu Sourcing/Contract Managers.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter

I rollen som Sourcing/Contract Manager kommer du att arbeta inom IT organisationen med:

  • sourcingupphandlingar i enlighet med vår sourcingprocess

  • omvärldsbevakning

  • leverantörsrapporteringen på främst taktisknivå

  • att sammankalla till möten på taktisk - och strategisknivå, i enlighet med Governance/Samverkansbilagor och med leverantörernas livscykelhantering

  • att utgöra eskaleringsfunktion (Second Line)

  • att upprätthålla och utveckla goda och professionella (affärsmässiga) affärsrelationer

  • generella avtal-och leverantörsfrågor, daglig leverans

Eftersom sektionen är under uppbyggnad kan även andra arbetsuppgifter inom området sourcing komma att bli aktuella.

Kvalifikationer

Du har

  • relevant högskoleutbildning eller motsvarande
  • minst 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete med strategiska upphandlingar av komplexa projekt och/eller sourcing, gärna med inriktning mot IT.

  • erfarenhet av avtalsskrivning och avtalshantering

  • erfarenhet av att tolka avtal (avtalsjuridik)

  • mycket god förmåga i att kommunicera svenska tal och skrift

  • goda kunskaper i engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av kategoriarbete samt har förståelse för och erfarenhet av regelverk och lagar exempelvis GDPR.

Om du drivs av och trivs i miljöer fulla av utmaningar och att arbeta med förändringar är Arbetsförmedlingen rätt plats för dig. På Arbetsförmedlingens IT avdelning finns alla möjligheter att påverka och bygga en ny modern myndighet. Du kommer att samverka med flera olika organisatoriska avdelningar, enheter och sektioner inom Arbetsförmedlingen, vilket ställer krav på mycket god samarbetsförmåga och att du är lösningsorienterad. Du är driven och tycker om förändring. Det är också viktigt att du på ett engagerat sätt är serviceinriktad och stödjer dina kolleger, att du är strukturerad samt engagerad i ditt arbete. Du är mycket självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter, är målinriktad och kreativ.

Mer om oss

IT avdelningen sitter nu på Hälsingegatan 40 i Stockholm. Under 2019 kommer vi att flytta till helt nya lokaler i Solna. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi har goda anställningsvillkor, t ex bra semesteravtal, bra gruppförsäkringar, möjlighet till löneväxling, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Läs mer om oss på www.arbetsformedlingen.se

Ansökan 

I denna rekrytering samarbetar vi med Experis. Du är välkommen att göra en formell ansökan märkt med diarienummer dnr Af-2018/0026 5383 senast 2018-08-19 via arbetsförmedlingens hemsida alternativt kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sophie Karlsson 08 – 452 33 37 eller sophie.karlsson@se.experis.com. Intervjuer och urval sker löpande. För att komma till ansökningssidan går du in via denna länk: https://www.arbetsformedlingen.se/Om-oss/Jobba-hos-oss/Sok-jobb-hos-oss.html

Andreas Deniz SACO, 010-486 21 98

Mats Lundström Seko, 010-486 67 35

Arne Lundström OFR/S, 010-486 66 98

Sista ansökningsdag
2018-08-19