Administrativ chef till Stockholms Universitet

Administrativ chef till Stockholms Universitet, vid Institutionen för matematikämnets och naturvetenskapsämnenas didaktik. Sista ansökningsdag den 11/8 2019.

Placering: 
Stockholm
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Management
Antal tjänster: 
1

Institutionen för matematikämnets och naturvetenskapsämnenas didaktik (MND) tillhör Naturvetenskapliga fakulteten och bedriver huvudsakligen lärarutbildning och forskning inom matematikämnets och naturvetenskapsämnenas didaktik, men har också externa uppdrag från kommuner och andra myndigheter. Institutionen har särskilt ansvar för grundlärarutbildningen med inriktning årskurs 4-6 samt ämneslärarutbildningar med inriktning mot naturvetenskap, matematik och teknik. Vid institutionen finns också Kemilärarnas resurscentrum och PRIM-gruppen som har en hög andel externa uppdrag från kommuner och myndigheter. Institutionen har ungefär 130 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef har du ett brett ansvarsområde och leder den administrativa gruppen vid institutionen. Administrationen består idag av 14 medarbetare som bland annat arbetar med ekonomi, personal, IT, webb, arkiv, diarium, institutionsservice och studieadministration. I rollen som administrativ chef ansvarar du bl.a. för ledning och styrning av institutionen ur ett administrativt och ekonomiskt perspektiv. Du kommer att rapportera direkt till prefekten och ingå i institutionens ledningsgrupp. Förutom att organisera och leda arbetet för den tekniska och administrativa personalen ansvarar du även för budgetprocessen, ekonomisk analys, resultatuppföljning, avtalshantering samt att de regler och direktiv som styr verksamheten efterlevs. Vidare har du ansvar för lokalfrågor, arbetsmiljö, upphandling samt fungerar som stöd till prefekt och övriga chefer i arbetet med olika verksamhetsfrågor. Du företräder institutionen i olika sammanhang inom dina ansvarsområden.

Kvalifikationer
Du har en för uppgiften relevant högskoleexamen, helst inom ekonomi. Du har flerårig erfarenhet som chef med ansvar från liknande arbetsuppgifter, gärna från offentlig verksamhet. Särskilt meriterande är om du har erfarenhet från universitet/högskola. Vi vill att du har erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk uppföljning och analyser. Som administrativ chef ska du kunna arbeta självständigt och ha mycket goda chefs- och ledaregenskaper. Du har en välutvecklad förmåga att kommunicera muntligen och skriftligen, både på engelska och svenska. Du ska ha förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden.

Som person är du prestigelös, tydlig och en skicklig relationsbyggare med förmågan att skapa ett gott arbetsklimat. Vidare är du välstrukturerad och analytisk. Du har mycket god samarbetsförmåga, då ditt arbete innebär nära kontakter med alla medarbetare vid institutionen samt universitetets centrala förvaltning. Vi förutsätter att du har ett genuint intresse för högre utbildning och forskning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
I denna rekrytering samarbetar Stockholms universitet med Experis. Närmare information om rekryteringen lämnas av rekryteringskonsult Katarina Thomasson, tfn 08-736 11 26, katarina.thomasson@se.experis.com.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se(SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem, som du hittar här.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdag
2019-08-11