Administrativ Chef

Vill du ha en central funktion i en organisation med specialister som har ett stort engagemang för sitt uppdrag? Tycker du om att utveckla de administrativa processerna och dina medarbetare? Då är det här ett jobb för dig.

Placering: 
Uppsala
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

Vid institutionen för vatten och miljö bedrivs forskning, utbildning och miljöanalys för uthålligt användande och bevarande av våra vattenresurser. Vi är ett nationellt centrum för forskning och miljöanalys inom vattenområdet med flera internationellt framstående forskargrupper och ackrediterade laboratorier. Vi har cirka 120 medarbetare som bedriver verksamhet i Uppsala. Vår miljö är internationell vilket gör att samtal och möten till viss del förs på engelska.

Arbetsuppgifter:

Som administrativ chef kommer du att ha en viktig funktion som stöd till institutionens ledning i frågor som rör planering och uppföljning av verksamheten. Du kommer också ha ett övergripande ansvar för ekonomi- och personaladministrationen. I arbetet ingår att övervaka och implementera SLU övergripande strategier och beslut inom administration och ekonomi. Till din hjälp i uppdraget har du fyra medarbetare med kompetens inom ekonomi och personaladministration som du även har personalansvar för. Dessutom finns stödfunktioner på fakultets- och universitetsnivå och du kommer att ingå i SLU:s nätverk för beslutsstöd.

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att du:

  • bistår med beslutsstöd till prefekten
  • ingår i institutionens ledningsgrupp
  • bereder ärenden som rör verksamhetsplanering, personal, infrastruktur och förvaltning
  • driver i dialog med prefekten budgetarbete, resultatuppföljning, verksamhetsanalys och bokslut
  • leder en fortlöpande administrativ utveckling, både i form av rutiner och kompetenser
  • har ett övergripande ansvar för dokumentarkivering
  • bistår tillsammans med våra projektekonomer forskare vid budgetplanering och projektredovisningar

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har akademisk examen med inriktning på ekonomi samt flera års erfarenhet av arbetsledning och administrativt arbete. Erfarenhet av statlig ekonomistyrning och av att arbeta i UBW/Agresso är meriterande, liksom erfarenhet av arbete inom ekonomi och verksamhet så som gäller inom akademin. Du kan på ett pedagogiskt sätt förklara ekonomiska begrepp och sammanhang, och du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du är en person med integritet som leder personal genom att skapa engagemang och delaktighet, arbetar strukturerat och som trivs med att lösa utmaningar tillsammans med verksamhetens medarbetare och ledare. Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaper som beskrivs ovan.

I den här rekryteringen samarbetar SLU med Experis i Uppsala. Ansvarig Rekryteringskonsult Anne Wegar svarar gärna på eventuella frågor och nås på anne.wegar@se.experis.com