Registrator till kommunledningskontorets kansli i Täby kommun

Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Placering: 
Täby
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas - hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.

På kommunledningskontoret finns de centrala ledningsresurserna och det administrativa stödet till kommunens verksamhetsområden som till exempel ekonomi, utredning, HR och kommunikation. Vi samordnar och driver övergripande utveckling och ansvarar för strategier, riktlinjer och verktyg.

Tjänsten som registrator är placerad inom kommunledningskontorets kansli som i Täby kommun bland annat ansvarar för registratur, nämndsadministration och kommunarkiv.


Arbetsbeskrivning

Rollen som registrator innebär ansvar för vanligt förekommande registratorsuppgifter hos en kommun, såsom att hantera inkommande post och e-post, diarium och registrering av handlingar. Du ansvarar även för arkivering och fungerar som arkivombud. En viktig del i rollen är att vara ett konsultativt stöd för verksamheten i hanterandet av handlingar och dokument utifrån gällande bestämmelser för allmänna handlingar, offentlighet och sekretess samt att utbilda handläggare i ärendehanteringssystemet. Ditt huvudsakliga ansvarsområde som registrator är för socialnämnden, gymnasie- och näringslivsnämnden samt för barn- och grundskolenämnden, men registratorsuppgifter även utanför dessa områden kan förekomma.

Som registrator har du nära kontakt med medarbetare, politiker och medborgare. Det innebär att du hanterar interna och externa förfrågningar samt gör sekretessbedömningar vid utlämnande av allmänna handlingar. Du ingår i ett team tillsammans med kommunregistrator och övriga registratorer i verksamheten.

Vem är du?

Vi söker dig som har en arkiv- eller registratorsutbildning eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig och minst tre års arbetslivserfarenhet som registrator. Du behöver tidigare ha arbetat inom offentlig förvaltning med elektronisk dokument- och ärendehantering, samt ha kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du hanterar Officepaketet och uttrycker dig väl i svenska i tal och skrift.

Eftersom tjänsten innebär samverkan i många olika former, behöver du vara en självgående och serviceinriktad person samt ha god samarbetsförmåga. Vi ser också att du har god administrativ förmåga med noggrannhet och ordningssinne. För att trivas i rollen är du också tålmodig och trivs med stundtals repetitiva arbetsuppgifter.

Vad kan Täby kommun erbjuda dig?
Vi kan erbjuda dig ett intressant, självständigt och utvecklande arbete i en spännande organisation då vi är en kommun i stark tillväxt. Rollen som registrator innebär många kontaktytor och stora möjligheter att arbeta nära andra funktioner inom kommunen såsom jurister och nämndsamordnare.

Under våren 2017 flyttade Täby kommun till det nybyggda kommunhuset och du kommer därför att få arbeta i mycket fräscha och ljusa lokaler med ett modernt och ändamålsenligt arbetssätt. Kommunhuset ligger i nära anslutning till Täby centrum med mycket goda kommunikationer samt ett stort utbud av restauranger och butiker.

Kontaktperson
I denna rekryteringsprocess samarbetar Täby Kommun med Experis. Du söker tjänsten via ansökningslänken nedan. Då urvalsprocessen sker löpande är det viktigt att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Therese Thunström via therese.thunstrom@se.experis.com eller 0730-62 33 72.

Välkommen med din ansökan!


Fackliga kontaktpersoner
Helen Klockare (SACO): 08-55 55 95 12 alternativt helen.klockare@taby.se
Linda-Marie Palm (Vision): 08-55 55 98 74 alternativt lindamarie.palm@taby.se