Täby Kommun satsar på e-arkiv, vill du leda arbetet?

Täby kommun är en av Stockholmregionens snabbast växande kommuner, nära både centrala Stockholm och Arlanda. Inom tio år har Täby vuxit från dagens 70 000 invånare till 90 000 och år 2040 beräknas finnas 20 000 nya arbetstillfällen. Just nu förbättras kollektivtrafiken och vägarna, på sikt kommer Roslagsbanan att förlängas till city via Odenplan. Hög kvalité i välfärden och möjlighet för invånare att välja bland annat skola och omsorg är en del av kommunens signum. Tycker du att det låter spännande att vara en del av utvecklingen?

Placering: 
Täby
Bransch: 
Kontor, Administration, Kultur, Media
Antal tjänster: 
1

Kommunledningskontoret är en central stöd- och styrorganisation som förser kommunens olika verksamheter med tjänster inom ekonomi, upphandling, personaladministration, IT, utredning m.m. Tjänsten som e-arkivarie är placerad inom kansliet som i Täby kommun ansvarar för nämndadministrationen, kommunarkivet och sekreterarstöd till kommunens ledning.

I Täby kommun pågår en övergång mot digitalisering av verksamheterna. Kommunarkivet är delaktigt i arbetet och har bl.a. ett relativt nyligen införskaffat e-arkiv och ett pågående arbete med processorienterad informationsredovisning. Idag består kommunarkivet av två arkivarier, men behöver förstärkas med en E-arkivarie.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för att implementera, förvalta och vidareutveckla e-arkivet och digitaliseringsfrågorna i kommunen. I rollen ingår bl.a. att ta fram förvaltningsstrukturer och leveransrutiner, stödja kommunens verksamheter att kravställa verksamhetssystem inför leveranser till e-arkiv och agera projektledare vid införandeprojekt i verksamheterna. E-arkivarien ska även arbeta tillsammans med de övriga arkivarierna med arkivfrågor i stort, men med särskilt fokus och omvärldsbevakning på e-arkiv frågorna.

Kvalifikationer

  • akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap motsvarande minst 60hp(40p), med inriktning på e-arkiv eller motsvarande
  • fem års erfarenhet som arkivarie inom offentlig verksamhet
  • god kännedom om gällande lagstiftning
  • erfarenhet och/eller certifiering inom projektledning

Meriterande

  • erfarenhet av arbete som e-arkivarie
  • erfarenhet av processkartläggning och processorienterad informationsredovisning
  • utbildning i systemvetenskap eller erfarenhet av systemförvaltning

Personliga egenskaper

Vi söker dig med god service- och ansvarskänsla, som ser lösningar framför problem. Du har förmåga att strukturerat planera och organisera ditt arbete och ser dig själv som noggrann. För att driva vårt arbete med e-arkivet behöver du vara målinriktad, drivande och initiativtagande.

Det är av stor vikt att du har lätt för att samarbeta med andra och kommunicera på ett pedagogiskt sätt. Du har en mycket god känsla för det svenska språket och uttrycker dig väl både i tal, skrift och bild. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och sociala förmågor.

Vad kan Täby Kommun erbjuda dig?

Vi kan erbjuda dig ett intressant och stimulerande arbete i en spännande organisation då vi är en kommun i stark tillväxt. Kommunarkivet står inför många intressanta utmaningar och tjänsten ger därmed goda möjligheter till personlig utveckling. Arkivarierna har ett nära samarbete sinsemellan och du kommer att ha en viktig del i gruppens arbete. I vårt team råder en öppen och mycket trevlig stämning och vi delar gärna med oss av våra erfarenheter. Under våren 2017 flyttade Täby kommun till det nybyggda kommunhuset, som ligger i nära anslutning till Täby centrum. För information om våra förmåner, läs gärna vidare på www.taby.se/ledigajobb.

Kontaktperson

I denna rekryteringsprocess samarbetar Täby kommun med Experis. Du söker tjänsten via ansökningslänken nedan. Då urvalsprocessen sker löpande är det viktigt att du skickar din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 25 februari 2018. Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att höra av dig till ansvarig rekryteringskonsult Ellen Engström på telefon 0703904012 alternativt ellen.engstrom@se.experis.com

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Fackliga kontaktpersoner:

Helen Klockare SACO 08-55 55 95 12 helen.klockare@taby.se

Gill Blomberg Vision 08-55 55 96 92 gill.blomberg@taby.se