Portföljkoordinator

Till fastighetsavdelningen hos vår kund vid Arlanda söker vi nu en portföljkoordinator. Uppdraget innebär att du kommer att bli anställd som konsult på Experis Engineering och uthyrd till vår kund under 6 månader, därefter finns mycket goda möjligheter till överrekrytering.

Placering: 
Stockholms län
Bransch: 
Teknik, Naturvetenskap, Ekonomi, Finans, Försäkring, HR, juridik, Kvalitet och miljö
Antal tjänster: 
1

På avdelningen utvecklar och förädlar man bolagets fastighetsaffär. Man arbetar från idéstadiet med stadsutveckling och utveckling av affärer till realisering av byggprojekt. Projektportföljen är i uppbyggnadsfas och nu söker man en driven och snabbfotad Portföljkoordinator för att stödja portföljledningen.

UPPDRAGET
Uppdraget innebär att agera i en koordinerande roll i nära samarbete med biträdande portföljledare. Det är en bred och varierad roll med stora möjligheter för dig som vill utvecklas inom fastighetsutveckling och programstyrning. Som portföljkoordinator arbetar du aktivt med ekonomistyrning, portföljstyrning, tidplanering men även administrativa uppgifter som protokoll, bygglov, myndighetsanmälningar, tillstånd, kommunikation och riskuppföljning.

Uppdraget innefattar arbetsuppgifter såsom:

  • Följa upp portföljens ekonomistyrning tillsammans med programcontroller för rapportering till ledningen
  • Följa upp, samordna och analysera portföljens övergripande tidplaner
  • Ansvara för protokoll och annan administration och dokumentation som krävs vid fastighetstransaktioner, så som hyresavtal, bygglov m.m.
  • Ansvarar för att portföljens administrativa rutiner fungerar
  • Bistå programledningen i att samordna det dagliga arbetet i portföljen
  • Bidra genom att hålla kontakt med och kommunicera med olika aktörer.
  • På ett övergripande sätt upprätta beskrivningar för samt följa upp kvalitetsarbetet i projektet ihop med kvalitetssamordnare inom programmen

Uppdraget skall genomföras med hänsyn till bolagets krav på dokumentation och byggprocess. Viktigt i uppdraget är kvalitetssäkring av projekt samt god struktur och förmåga att se helheten. Du skall ha en god förmåga att samarbeta då det är många aktörer inblandade, både internt och externt. För att bli framgångsrik i rollen behöver du förstå affären, vara strukturerad och lära dig att navigera bland interna processer.

Särskilda krav för detta uppdrag

  • Kunskaper i fastighetsjuridik och fastighetsekonomi är nödvändig för att kunna ansvara för dokumentationen kring fastighetsaffärer.
  • Erfarenhet av hyresavtal och förhandlingar är meriterande
  • Fördel om du har erfarenhet av upphandlingar och inköpsprocesser
  • Förståelse för fastighetsaffärens förutsättningar och villkor

Vi ser att du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt och att du som person är lyhörd, engagerad, driven och kommunikativ.

Utbildning och erfarenhet 

Vi ser gärna att du har högskoleutbildning, civilingenjör, lantmätare, ekonom eller motsvarande med kunskaper inom fastighetsekonomi, fastighetsjuridik och samhällsplanering. Du har givetvis goda kunskaper inom MS Officepaket och hög datorvana. Du kan ha jobbat som projektingenjör, projektcontroller, fastighetskoordinator eller liknande som har gett dig en förståelse för fastighetsbranschen

Vad erbjuder vi?

Vi anser oss inte vara som alla andra, vi är stolta över våra konsulter och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig. Som konsult på Experis erbjuds du möjligheten att utveckla dina kunskaper i uppdrag hos några av Sveriges största företag inom flera olika branscher. Vi har höga förväntningar på dig, men i gengäld erbjuder vi dig goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Här får du också en utvecklingsplan, så både du och din konsultchef har förståelse för vart du vill nå och vilka kompetenser som du vill utveckla. Våra konsulter får en trygg anställning med allt vad det innebär i form av övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.

Experis eftersträvar mångfald              

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Ansökan

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV via länken till höger, urval sker löpande. Har du frågor om rollen som konsult är du välkommen att kontakta konsultchef Pär Lundblad på par.lundblad@se.experis.com.

Sista ansökningsdag
2017-10-30