Inköps- & Upphandlingskoordinator till Øresundsbro Konsortiet.

Är du en erfaren Inköpare eller Upphandlare som vill arbeta på ett företag där du får möjligheten att agera och driva ett utvecklingsarbete inom inköp och upphandling? Nu söker vi dig som har en bred affärsmässig kompetens, är en utpräglad samarbetsmänniska och har förmågan att driva Øresundsbro konsortiets upphandlingar.

Placering: 
Malmö
Bransch: 
Inköp, Transport, Logistik
Antal tjänster: 
1
Typ av jobb: 
Rekrytering till företag 

Om Rollen

Øresundsbro konsortiet ägs till lika delar av den svenska och danska staten, varför vårt interna regelverk för anskaffning är utformat på sådant sätt att båda ländernas regelverk för offentlig upphandling efterlevs.
Vi har en decentraliserad inköpsverksamhet, som i korthet innebär att verksamheten och respektive ansvarig del av organisationen själv ansvarar för sin anskaffning.
Inköpskoordinatorns huvudsakliga uppgift är att stödja organisationens anskaffningsverksamhet så att detta genomförs på ett affärsmässigt sätt, i enlighet med interna styrdokument och relevant lagstiftning.
Detta görs dels genom att bistå med erfarenhet och kunskap avseende affärsmässigt inköpsarbete och regelverket kring offentlig upphandling, dels genom deltagande i upphandlingsprocesser, som i flertalet fall genomförs som funktions-/innovationsupphandlingar.

Utöver ovan arbetsuppgifter kommer du bland annat att arbeta med:

  • Ansvara för att förfrågningsunderlag och utvärderingsmodell är utformat på ett ändamålsenligt sätt för upphandlingsobjekt.
  • Ansvara för att upphandlingar i övrigt genomförs i enlighet med regelverket och för att främja Øresundsbro Konsortiets övergripande mål.
  • Ansvara för internutbildning i inköp och upphandling för organisationen
  • Driva utveckling/uppdateraring av våra interna riktlinjer och föreskrifter samt är systemägare av vårt upphandlingssystem (TendSign)
  • Ansvara för Øresundsbro Konsortiet inköpsportal där inköpsprocesser beskrivs och uppdateras.

Därutöver förväntas inköpskoordinatorn arbeta med avtals- och leverantörsuppföljning, löpande rapportering till ledningen av måltal, samt tillsammans med interna och externa medarbetare och konsulter bidra till utvecklingen av Øresundsbro Konsortiets strategiska arbete inom inköpsområdet och utvecklande av best practice.

I tjänsten rapporterar du till anläggningsdirektören och är placerad på Øresundsbro konsortiets kontor på Lernacken i Malmö.

Den vi söker

För att ha de bästa förutsättningarna för rollen tror vi att du har en relevant eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet inom inköp och upphandling samt är väl förtrogen med LOU och/eller Udbudsloven samt avtalsrätt.

Du har en vana från en inköps- och upphandlingsorganisation och har genomfört ett flertal olika typer av upphandlingar, helst inom både tjänste- varu- och entreprenadområdet samt har vana vid leverantörsuppföljning och affärsförhandlingar.
Du har en stor vana vid att arbeta i olika typer av system, och i övrigt har du en god datorvana och behärskar Office-paketet, Share Point, Teams samt har lätt att lära nya system för leverantörsuppföljning och dylikt. Vidare krävs god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på svenska eller danska och engelska, samt i vart fall en grundläggande förståelse för det andra språket danska eller svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av inköpsarbete på strategisk nivå, såsom exempelvis kategoristyrning, samt har erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete inom inköpsområdet.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Då tjänsten är såväl operativ som rådgivande förutsätts inköpskoordinatorn vara en social person som uppskattar många kontaktytor både inom och utom organisationen, samt är serviceinriktad och genuint intresserad av att göra goda affärer. Vidare bör du ha en personlighet som gör att människor följer dina råd och gärna samarbetar med dig.

Som person vill du lära dig nya produktmarknader och intressenter. I ditt upphandlingsarbete är du strukturerad och analytisk för att beslut ska kunna fattas med utgångspunkt i fakta och även i övrigt bidra till att Øresundsbro Konsortiet fortsatt betraktas som en seriös marknadsaktör. Det är viktigt att du trivs med fokus på utveckling och att vara pådrivande för att projekt blir färdiga i rätt tid med rätt kvalitet. Du är bekväm med att delta i professionella diskussioner där du förväntas bidra med din kompetens. Då Øresundsbro Konsortiet önskar fortsatt utveckla sin inköpsverksamhet är det viktigt att du är kreativ och gärna provar nya lösningar.

Vi erbjuder

Som anställd på Øresundsbro Konsortiet erbjuder vi dig en unik svensk/dansk arbetsplats som utgör navet i en pulserande region där du är med och påverkar utvecklingen.

Vi hanterar ansökningar löpande, sök gärna tjänsten senast söndag 9e Augusti.

Ansökan och kontakt

Låter det intressant är du välkommen att söka tjänsten med en uppdaterad CV samt en riktad ansökan för tjänsten i vilken du beskriver Varför tjänsten? och Varför du passar för den? Frågor kring tjänsten besvaras av Experis rekryteringskonsult Christopher Weeks Christopher.Weeks@se.experis.com eller Magnus Aarenstrup magnus.aarenstrup@se.experis.com.

Om Øresundsbro Konsortiet

För att läsa mer om Øresundsbro Konsortiet tryck HÄR.