Kanslichef rekryteras till Maria Magdalena församling (75% - 100%)

Maria Magdalena församling ligger i hjärtat av Södermalm i Stockholm, ett stenkast från Slussen. Församlingens alldeles nyrenoverade kyrka ligger omgiven av en vacker kyrkogård, verksamhetslokaler och andra fastigheter som församlingen äger.

Placering: 
Stockholms län
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

Nu söker vi en kanslichef som ska stärka de stödjande verksamheter som krävs för att församlingen ska kunna utvecklas och fullgöra sitt kärnuppdrag inom gudstjänst, undervisning, diakoni och mission.

Arbetsbeskrivning

Som kanslichef ingår du i församlingens samordnings- och utvecklingsgrupp, du har personalansvar för en grupp på 6 personer och rapporterar till kyrkoherden.

Till ditt ansvarsområde hör:

  • Ordning och reda i de administrativa systemen, såsom kyrkobokföring, gravbok och diarium samt församlingens del av ekonomihanteringen
  • Utveckla goda administrativa strukturer och rutiner
  • Långsiktiga strategier för en, på sikt, hållbar ekonomisk utveckling.
  • Stöd till kyrkoherden gällande HR, arbetsrätt, arbetsmiljö, beredning av ärenden till kyrkorådet, protokoll, beslutsuppföljning o dyl.
  • Ha ansvar för underhåll och öppethållandet av S:ta Maria Magdalena kyrka
  • Vård och utveckling av församlingens kyrkogård – i samarbeta med vår entreprenör
  • Förvaltning av församlingshus och hyresfastigheter, långsiktig lokalplanering, upphandlingar, kontrakt och myndighetskontakter 
     

För genomförandet av ovanstående uppgifter svarar i vissa fall medarbetare som är anställda av församlingen, i andra fall enskilda uppdragstagare och externa firmor. Som kanslichef måste du därför vara såväl en god chef och ledare internt, som skicklig i din beställarroll gentemot konsulter och andra samarbetspartners. Tydligast gäller detta ekonomihantering, fastighetsförvaltning och kyrkogårdsskötsel. I arbetet ingår också att vara föredragande och rådgivande i ekonomiärenden i församlingens kyrkoråd och arbetsutskott.

Vem är du?

Vi söker dig som har god teoretiskt grund i ekonomi. Du har god ekonomisk förståelse och har erfarenhet av så väl redovisning om övrig ekonomisk rapportering och uppföljning. Har du tidigare erfarenhet från fastighetsfrågor ser vi det som meriterande men det viktigaste är att du kan fungera som en beställare av tjänster inom området. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är viktigt. 

Vi ser gärna att du har verkat inom idéburna och demokratiskt styrda organisationer, det är självklart viktigt att du är lojal med Svenska kyrkans värderingar och vill verka i församlingens anda av öppenhet och inkludering

Tjänsten kräver goda ledaregenskaper och mycket god administrativ förmåga. Du kommer att ha många kontaktytor så väl internt som externt vilket ställer höga krav på såväl din samarbetsförmåga som din kommunikativa förmåga. För att trivas och passa i vår organisation bör du vara engagerad, nyfiken och serviceinriktad.

Vad kan Maria Magdalena församling erbjuda dig?

Som kanslichef i vår församling får du en bred och intressant tjänst i en förtroendemannastyrd organisation. Rollen innebär god påverkasgrad inte minst rörande ekonomi- och fastighetsstrategiska frågor. Då vi jobbar mycket med vårt interna ledarskap erbjuder vi samtliga chefer vidareutbildning inom området ledarskap. Stämningen inom församlingen och på kansliet är öppen och trivsam och man värdesätter gott samarbete. Kansliet är beläget i hjärtat av Södermalm, invid Mariatorget. Tjänsten är på 75% - 100% beroende på önskemål. 

Kontaktperson

I den här rekryteringen samarbetar Maria Magdalena församling med Experis Finance.
För mer information om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Malin Magnusson 076- 780 68 64. Då vi intervjuar fortlöpande är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart du kan.

Välkommen med din ansökan!