VERKSAMHETSUTVECKLARE MED FOKUS PÅ IT-SYSTEM

Är du den systemvetare med erfarenhet av processutveckling som vi söker? Vi söker dig som gillar att få saker och ting att fungera som tänkt efter att ett nytt systemstöd implementerats. Vi som alla andra håller på att digitalisera många av våra tjänster och behöver hjälp med att anpassa vårt arbetssätt till dessa så att vi får ut effektivitetsvinsterna ur alla perspektiv.

Location: 
Huddinge
Business area: 
IT, data
Positions: 
1

Beskrivning av rollen

Detta är en ny roll hos oss och det finns därför stor möjlighet för innehavaren att forma innehållet.

Våra behov handlar främst om:

  • Stödja och bidra till utveckling av befintliga processer kopplade till stödsystem för HSB Södertörns verksamhet.
  • Övergripande vara insatt i utvecklingsfrågor i HSB:s IT-verksamheter både riksgemensamt och lokalt.
  • Delta i implementering av nya stödsystem. Delta i projekt, användarforum och nätverk inom HSB Södertörn och HSB nationellt
  • Fungera som projektledare för utvecklingsprojekt och implementeringsprojekt.
  • Samordna och vara rutinansvarig för vårt GDPR arbete

Rollen är en heltidstjänst och omfattar 37,5 timmar/vecka. På torsdagar är kontoret öppet till klockan 18:00, men stänger klockan 13:00 på fredagar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

  • Implementeringsstöd och vid behov som projektledare, vid nya systemlösningar från HSB Affärsstöd.
    (HSB Affärsstöd är HSB:s gemensamma resurs för att samordna, utveckla och förvalta IT-stöd.)
  • Stödja processägaren vid processutveckling genom att:
    - sätta sig in i en process och utvärdera den
    - sätta ihop en kompetensgrupp och utveckla processen
    - implementera den utvecklade processen
  • Jobba i projektform när det gäller utveckla processer och nya systemlösningar
  • Utveckla och effektivisera arbetsätt i våra befintliga system.
    Resurs och stöd till superuser i systemförvaltningsarbetet .
    I uppdraget ingår att jobba för att övriga superusers tid minimeras succesivt
  • Deltar vi behov och samråd med superuser, i användarträffar för system som vi köper från HSB Affärsstöd.
  • Delta i kundträffar kring information och utbildning av våra system och e-tjänster
  • Kunna besvara frågor kring HSB Södertörns tillämpning av GDPR
  • Skapa rutiner för personuppgiftsbehandling inom HSB Södertörn
  • Fungera som personuppgiftsasvarigs kontaktlänk till motsvarande central funktion inom HSB.

Lämpliga kunskaper och erfarenheter

  • Utbildning inom IT-arkitektur eller systemvetenskap
  • Erfarenhet från systemimplementering och verksamhetsutveckling
  • Projektledarutbildning eller motsvarande processledarutbildning
  • Grundläggande kunskap om GDPR's påverkan på verksamhetens system och arbetssätt
  • Grundläggande pedagogisk kompetens eller motsvarande erfarenheter
  • Erfarenhet av att leda processgrupper och workshops
  • Kommunikativ

Personliga egenskaper

Viktigast är att du har ett lösningsfokuserat tänkande. Du är lyhörd, engagerad och vill göra ditt allra yttersta för att hjälpa kund och kollegor. Du inger förtroende hos både kund och kollegor. Du gillar att samarbeta i projektform. Du har personlig integritet och har förmåga att vara tydlig och sätta gränser vid behov.

Du bör dessutom;

- Ha förmåga att arbeta självständigt, med stort engagemang.

- Vara drivande och affärsmässig.

- Ha social förmåga och vara bra på att arbeta med många olika parter.

- Ha förmåga att se helheten och ta ansvar på en övergripande nivå.

- Vara pedagogisk och kunna kommunicera på ett tydligt sätt, i tal och skrift.

Vi erbjuder

Vi ger dig möjlighet till ett fritt, självständigt och ansvarsfullt arbete samt stora utvecklingsmöjligheter. Vårt jämställdhets- och mångfaldsarbete är en prioriterad fråga och vi strävar efter att spegla samhället i vår medarbetarkår. Hos HSB ingår du i en organisation med bred kompetens där du både har goda förutsättningar till personlig utveckling såväl som tillgång till stöd inom olika specialistområden.

HSB är en rikstäckande organisation där våra värderingar knyter samman hur vi förhåller oss.. Våra ledord är Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan, vilket vi sammanfattar till förkortningen ETHOS. Tillsammans ska dessa ledord bidra till stolthet över yrkesidentiteten och över HSB Södertörn som organisation men framförallt ska det visas i handling och förhållningssätt. I våra kontakter med kunder och blivande kunder ska vi förmedla en positiv inställning och ta hand om varje uppgift med engagemang och professionalism - de ska känna sig välkomna, sedda och lyssnade på.

HSB Södertörn är idédrivet och medlemsägt. Vi bedriver verksamhet i fyra kommuner; Huddinge, Botkyrka, Nynäshamn och Gotland. HSB Södertörn har lite över 20 000 medlemmar och vår förvaltning berör ca 15 000 lägenheter. Vi bygger bostäder samt erbjuder kvalificerade förvaltningstjänster i samtliga kommuner. På HSB Södertörn jobbar cirka 95 personer.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. I tjänsten ingår kvällsarbete. Vi har kollektivavtal med Unionen genom FASTIGO. Tanken är att tillträdet ska ske så fort det är möjligt.

Om du är intresserad och har ovanstående kunskaper och erfarenheter ska du senast 20190818 lämna din intresseanmälan och CV till:

Lena Wassén, rekryteringskonsult på Experis IT, 08-508 859 02, lena.wassen@se.experis.com. Du söker tjänsten genom att registrera ditt CV på www.experis.se och koppla mot tjänsten.

Vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.